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EN Notfall Gespräch vereinbaren

Paket für Steuer- und Anwaltskanzleien

KI in der Kanzlei, ohne das Mandatsgeheimnis.

Eine KI, die Ihren gesamten Fallbestand kennt, auf einer Maschine in Ihren Räumen. Zugeschnitten auf Kanzleien mit ein bis zwei Berufsträgern.

Was Ihnen das bringt

Die Antwort steht schon in Ihren Akten.

Ein vergleichbarer Fall wurde in Ihrer Kanzlei mit einiger Wahrscheinlichkeit schon bearbeitet. Die Frage ist nur, von wem und wann. Die KI durchsucht Ihren gesamten Bestand und nennt die Fundstellen dazu, statt dass sich jemand erinnern muss. Sie antwortet aus Ihrer Arbeit, nicht aus dem, was ein Modell allgemein über Steuerrecht gelernt hat.

Die Frage der Weitergabe stellt sich nicht.

Das Modell läuft auf einer Maschine in Ihren Räumen. Es gibt keinen Anbieter, der Mandantendaten verarbeitet, keinen Vertrag darüber und keine Übermittlung, die Sie begründen müssten. Auf Wunsch hat die Maschine keine Netzanbindung.

Feste Beträge, bevor es losgeht.

Kein Preis pro Anfrage, kein Preis pro Nutzer, keine Rechnung, die mit der Nutzung wächst. Wer in der Kanzlei wie oft fragt, ändert an den Beträgen nichts, und niemand muss abwägen, ob eine Frage die Abfrage wert ist.

Was enthalten ist

Nova OneSite: die Maschine bei Ihnen.

Ein Gerät in Ihren Räumen, von uns aufgebaut und in Betrieb genommen, mit einem lokalen Modell darauf. Es steht bei Ihnen, nicht in einem Rechenzentrum.

Nova Change: Ihr Fallbestand im System.

Wir binden Ihre Ablage an und importieren die bisherigen Fälle, damit die KI darauf antworten kann. Danach richten wir die Suche so ein, dass jede Antwort ihre Fundstellen mitliefert: Akte, Datei, Stelle.

Das erste Betriebsjahr.

Wartung, Modellpflege und Updates für zwölf Monate. Danach entscheiden Sie, ob wir weiter betreiben oder Ihr Team übernimmt. Die Maschine bleibt in beiden Fällen bei Ihnen.

Was Sie mitbringen

Ihre Fälle müssen in Textform vorliegen: als PDF mit Texterkennung oder als Word-Datei. Ein reiner Bildscan enthält für ein Modell keinen Text, sondern ein Bild von Text.

Wir digitalisieren nicht. Liegt Ihr Bestand nur auf Papier oder als Scan ohne Texterkennung, ist das ein eigenes Projekt, das vorher laufen muss, bei Ihnen oder bei einem Dienstleister, den Sie dafür beauftragen. Woran Sie den Zustand Ihres Bestands erkennen, sagen wir Ihnen im Erstgespräch.

Eine Obergrenze an Fällen gibt es nicht. Der Betrag für den Import ist pauschal, weil der Aufwand nicht mit der Zahl der Akten wächst, sondern mit der Zahl der Formate.

Für wen der Preis gilt

Gerechnet ist das Paket für eine kleine bis mittelgroße Kanzlei mit ein bis zwei Berufsträgern und dem Fallbestand, der in dieser Größe zusammenkommt. Ob Steuerberatung oder Rechtsanwaltskanzlei macht keinen Unterschied: beides sind Berufsgeheimnisträger, beide arbeiten an Akten, und beide dürfen Mandantendaten nicht ohne Weiteres aus dem Haus geben.

Die Größe steckt in zwei Posten. Die Hardware ist auf die Zahl der Nutzer ausgelegt, die gleichzeitig fragen. Bei einer größeren Kanzlei braucht es eine größere Maschine. Und der Bestand bestimmt, wie lange der Import läuft; der Pauschalbetrag deckt ihn in dieser Größenordnung ab. Beides sehen wir uns im Erstgespräch an und sagen Ihnen vorher, wenn es darüber hinausgeht.

So läuft es

  1. Woche 1

    Aufnahme

    In welcher Form liegt der Bestand vor, welche Daten dürfen wohin?

  2. Woche 2 bis 4

    Aufbau

    Maschine steht, Modell läuft, Fallbestand importiert.

  3. danach

    Betrieb

    Wir betreiben, pflegen das Modell und nehmen neue Fälle auf.

Was im Paket steckt

Enthalten Einzeln Im Paket
Nova OneSite Maschine, Aufbau, lokales Modell 6.500 €einmalig 5.720 €einmalig · 6.500 €
Nova Change Anbindung an Ihre Ablage, Einrichtung der Suche 4.000 €einmalig 3.520 €einmalig · 4.000 €
Import des Fallbestands Alle bisherigen Fälle, pauschal 3.000 €einmalig 3.000 €einmalig
Betrieb Wartung, Modellpflege, Updates 1.800 €im Jahr 1.584 €im Jahr · 1.800 €
Einmalig 13.500 € 12.240 €Sie sparen 1.260 € · 13.500 €
Jährlich 1.800 € 1.584 €Sie sparen 216 € · 1.800 €

Größere Modelle brauchen größere Hardware, und mit ihr steigt der Preis. Der Import ist pauschal, solange Ihre Fälle in Textform vorliegen.

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen.

Enthält Nova OneSite und Nova Change. Nicht enthalten: der Betrieb Ihrer übrigen IT (Nova Run) und die Sicherheitsüberwachung (Nova Defense). Was für Kanzleien sonst noch gilt, steht unter Recht und Steuer.

Passt das zu Ihrer Kanzlei?

30 Minuten. Wir sehen uns an, in welcher Form Ihr Bestand vorliegt, und sagen Ihnen, ob es geht.

hallo@dynexo.de · Gespräch vereinbaren